TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN – RUNNING COAST

En virtud de esta inscripción, declaro que me encuentro en condiciones físicas y psicológicas adecuadas para participar en el evento deportivo organizado por Running Coast. Asimismo, manifiesto que he entrenado de forma suficiente y que conozco los riesgos propios de participar en una competencia deportiva, incluyendo posibles lesiones, caídas, accidentes, afectaciones físicas, psicológicas o cualquier otra situación derivada del desarrollo del evento.

Asimismo, declaro que informaré de manera voluntaria cualquier condición médica relevante, alergia, tratamiento o limitación física que pudiera afectar mi participación o requerir atención especial durante el evento. Entiendo que la omisión de información relevante podría dificultar la adecuada atención en caso de emergencia.

Por lo tanto, acepto participar bajo mi propia responsabilidad y libero a Running Coast, sus organizadores, representantes, colaboradores, auspiciantes, aliados comerciales y personal de apoyo de cualquier responsabilidad por lesiones, daños físicos, psicológicos, materiales o morales que pudiera sufrir antes, durante o después del evento, derivados de los riesgos normales e inherentes a la práctica deportiva.

Reconozco expresamente que Running Coast no será responsable por situaciones originadas por condiciones físicas preexistentes del participante, enfermedades, emergencias médicas personales, falta de preparación física, deshidratación, golpes de calor, caídas propias de la competencia, decisiones individuales del participante, acciones de terceros, hechos delictivos, pérdida o robo de objetos personales, condiciones climáticas, fenómenos naturales, disposiciones de autoridades competentes, incidentes de tránsito ajenos a la organización, caso fortuito, fuerza mayor o cualquier otro factor externo que no se encuentre bajo el control razonable de Running Coast.

La presente exoneración no aplicará únicamente en aquellos casos en que se determine legalmente la existencia de dolo, negligencia grave o incumplimiento comprobado de obligaciones directamente atribuibles a la organización conforme a la legislación ecuatoriana vigente.

De igual manera, acepto respetar las normas del evento, las instrucciones de los organizadores, jueces, personal logístico y autoridades competentes. También acepto que Running Coast podrá tomar decisiones relacionadas con el desarrollo de la carrera, premiación, sanciones, descalificaciones, cambios de recorrido, horarios, categorías o cualquier otra medida necesaria para garantizar la seguridad y correcta organización del evento.

Autorizo expresa y gratuitamente a Running Coast a utilizar mi nombre, imagen, voz, fotografías y videos captados durante el evento, con fines informativos, publicitarios, promocionales o comerciales relacionados directa o indirectamente con la competencia, sin que esto genere derecho a compensación económica alguna.

De acuerdo con las normas aplicables y las reglas del evento, acepto someterme, en caso de ser necesario, a controles médicos o verificaciones relacionadas con el uso indebido de sustancias prohibidas.

Asimismo, declaro conocer y aceptar que el valor de mi inscripción no es reembolsable en los siguientes casos:

* Si no puedo participar por lesión, enfermedad, motivos personales o cualquier otra causa ajena a la organización. En este caso, podré ceder mi cupo a otro participante, siempre que lo comunique dentro del plazo establecido por Running Coast.

* Si el evento debe ser reprogramado por decisión de los organizadores, autoridades locales o por situaciones externas.

* Si condiciones climáticas, desastres naturales, caso fortuito o fuerza mayor no permiten el desarrollo normal del evento.

* Si por seguridad se modifica el recorrido, se suspende una distancia, categoría, premiación, cronometraje electrónico o cualquier parte de la logística del evento.

AVISO DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Running Coast reconoce la importancia del manejo responsable de los datos personales de sus participantes. Por ello, la información proporcionada al momento de la inscripción será utilizada únicamente para fines relacionados con la organización del evento, tales como registro de participantes, entrega de kits, cronometraje, resultados, comunicación oficial, seguridad, premiación, envío de información del evento y promoción de futuras actividades deportivas.

Los datos personales podrán incluir nombres, apellidos, número de identificación, edad, fecha de nacimiento, sexo, correo electrónico, número de teléfono, ciudad y talla de camiseta para seguridad del participante y demás datos necesarios para la correcta organización del evento.

Al inscribirme, autorizo a Running Coast a recolectar, almacenar y tratar mis datos personales conforme a la normativa ecuatoriana vigente en materia de protección de datos personales.

Running Coast se compromete a proteger la información proporcionada por los participantes y a no vender ni compartir sus datos personales con terceros para fines ajenos al evento, salvo cuando sea necesario para la organización, cronometraje, entrega de kits, seguros, atención médica, resultados, plataformas de inscripción, autoridades competentes o aliados directamente vinculados con el desarrollo del evento.

El participante podrá solicitar el acceso, rectificación, actualización o eliminación de sus datos personales, cuando corresponda, comunicándose con Running Coast a través de sus canales oficiales.

En caso de participación de menores de edad, la inscripción deberá contar con la autorización de sus padres, representantes legales o tutores, quienes aceptan estos términos y condiciones en nombre del menor.

CONFIDENCIALIDAD

La información enviada por Running Coast a través de correos electrónicos, formularios, mensajes o documentos oficiales podrá contener información confidencial relacionada con la organización del evento. Su uso, reproducción o divulgación no autorizada queda prohibida. Si usted recibe información por error, deberá notificarlo y eliminarla de inmediato.

Al completar mi inscripción, declaro que he leído, comprendido y aceptado los presentes términos y condiciones de participación de Running Coast.